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Adjoint(e) administratif(ve)
Temps plein
il y a 5 mois
HMI est une équipe expérimentée, spécialisée et reconnue dans la réalisation de projets de construction industrielle d’envergure.
Fondée en 1956, HMI s’est rapidement bâti une réputation enviable pour la qualité d’exécution de ses travaux dans le domaine des projets de construction majeurs.
Afin d'en apprendre davantage sur notre compagnie, visitez notre site internet: www.hmic.ca

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne organisée et méticuleuse avec une bonne capacité à travailler de manière collaborative pour compléter notre équipe de Langley à titre d'adjoint(e) administratif(ve). La personne choisie aura de bonne habiletés communicationnelles et sera débrouillarde.

Sous la supervision du directeur régional de l'Ouest canadien, l'adjoint(e) administratif(ve) devra:
- Fournir un support administratif au personnel de notre bureau de Langley en assurant la réception des appels, en rédigeant certains documents et en préparant, révisant et envoyant diverses correspondances;
- Assister et coordonner les réunions en plus de prendre les notes (minutes de rencontres);
- Assister les chefs de projets en révisant les factures et en préparant les paiements;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Classer et garder à jour tous les documents physiques et électroniques des chantiers et du bureau administratif de la C-B;
- Assurer la gestion de l'inventaire du matériel de bureau, effectuer des commandes, défaire les colis, organiser et distribuer les items, valider les factures;
- Assister le directeur régional avec les différentes tâches concernant le support administratif;
- Travailler en coordination avec la secrétaire-comptable de projet située à Québec.

La personne recherchée doit:
- Être bilingue à l'écrit et à l'oral (français/anglais);
- Détenir entre 5 et 10 ans d'expérience;
- Être à l'aise et confortable pour travailler avec Excel, Word et Outlook;
- Détenir un «College Diploma» ou un «Bachelor Degree»;
- Avoir un bon esprit d'équipe, être dynamique et motivée;
- Avoir une habilité à travailler de manière indépendante autant qu'en équipe et être multi-tâches;
- Être en mesure de travailler efficacement sous-pression;
12 Août 2018