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Commis de bureau
Le Conseil scolaire francophone
Temps partiel
il y a 2 mois

Cet emploi comporte l'exercice des responsabilités suivantes : 

- Préparer la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ;

- Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies ;

- Saisir à l'ordinateur la correspondance, les rapports, les factures, les formulaires, des présentations et autres documents à partir de notes manuscrites ;

- Exécute des tâches de soutien administratif à l'aide de logiciels relativement à la tenue de livres comptables, aux documents financiers, aux transactions de la petite caisse et aux dépôts bancaires, sous la supervision de la secrétaire;

- Photocopier et agrafer des documents pour la distribution, le courrier et le classement ;

- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique ;

- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données ;

- Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables ;

- Assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées ;

- Entretenir de bonnes relations avec le public et l'équipe de travail ;

- Répondre au téléphone en l'absence de la réceptionniste ;

- Toute tâche connexe.

Plusieurs qualifications sont requises. Veuillez consulter l'offre d'emploi, pour plus de détails !

SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES :

Être titulaire d'un diplôme d’études secondaires, incluant des cours en secrétariat, et posséder six (6) mois à un (1) an d'expérience dans un poste similaire ou l’équivalent ;

- Connaissance en comptabilité ;

- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;

- Posséder de l’entregent et de la diplomatie ;

- Pouvoir travailler en toute confidentialité et sous pression ;

- Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Base de données, etc.) ;

- Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.

Les candidates et les candidats intéressés sont priés d'appliquer en ligne en attachant leur lettre de présentation en français, une copie de leur curriculum vitae en français et au moins 3 références professionnelles, le tout en un seul document.

 

Le CSF se réserve le droit de vérifier le niveau de connaissances des candidats à l’aide de tests.

Les candidats internes (Local 4227) ont la priorité pour cet affichage selon la convention collective.

Seules les candidatures transmises via le site internet seront considérées.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées en entrevue.